忙しいチームの候補日設計術（実務版）

背景

忙しいチームほど、候補日が多すぎて決まらないか、少なすぎて不満が出ます。鍵は「十分少ない選択肢」と「緩衝枠」による認知負荷の低減です。

基本設計

• 集中枠: 3〜5枠（45〜60分）
• 緩衝枠: 2枠（移動や前後会議バッファ）
• 役職者の可用時間を第一候補に据える
• 候補は同一曜日・同一時間帯で揃え、判断を容易にする

運用の肝

• 締切と回答基準（最優先/可/不可）を明示
• 再調整テンプレで“2クリック以内”を目標
• 過去データで平均決定日数/参加率/再調整率を可視化
• 祝日/繁忙期/四半期末の偏りを避ける

例：採用一次面談

• 第一候補: 火曜 10:00/11:00/14:00（集中枠）
• 第二候補: 木曜 10:00/11:00（緩衝）
• 文面: 目的/所要時間/判断基準/締切を冒頭に記載

計測と改善

• 候補数を±1枠でA/B、決定までの日数と満足度で評価
• 集中枠の時間帯をローテーションし、参加率の変化を見る

よくある落とし穴

• 候補がバラバラで比較困難
• バッファ不足で遅延が連鎖
• 役割未定義で当日意思決定できない

--- 候補の質は意思決定の速度を決めます。集中×緩衝を基軸に、データで磨き込んでいきましょう。