ハイブリッド開催の調整ポイント（運営設計）

スコープと制約

ハイブリッドは会場容量、回線品質、移動、時差、著作権、個人情報保護など制約が多層です。調整の早期段階で制約を明文化し、スケジュールに折り込みます。

現地側

• 移動時間バッファ/導線設計/受付待ち時間の見込み
• 冗長回線と機材チェックリスト（開始30分前サウンドチェック）
• 録音/録画の掲示、同意取得、席配置と避難導線

オンライン側

• Q&A導線、録画/アーカイブ方針の明示
• 役割固定（進行/タイムキーパー/QAモデレータ/録画）
• チャット規約、個人情報の取り扱い、入退室管理

進行台本

• 時刻、担当、予備案（機材故障時の切替手順）
• ハイブリッド特有のディレイを考慮し、発言順と余白を設計

スケジュール設計

• 登壇者の可用時間を優先
• タイムゾーン配慮として録画視聴、別枠ミーティングを用意
• セッション間バッファを5〜10分確保

リスク管理

• 回線/機材の二重化、現地/オンライン責任者の明確化
• インシデント連絡網、緊急時アナウンス文のテンプレ

--- 成功の鍵は「制約の前倒し反映」と「役割の固定化」。事前設計で混乱を最小化しましょう。