議題別スロットのテンプレート化（設計キット・拡張版）

良い会議の条件は「目的が明確」「判断が下る」「行動に繋がる」。そのための骨格をテンプレートとして持つことで、準備と進行の負担を劇的に軽減できます。本稿は、議題別に使えるスロット設計と配分テンプレ、運用のコツをまとめた実務ガイドです。

推奨スロット

• 30分 / 45分 / 60分（集中が切れにくい長さ）
• 90分以上は分割し、合間に小休憩か個別検討を挟む
• 1on1=45分、設計レビュー=60分、戦略レビュー=60〜90分

テンプレに含める項目

• 目的（1文）と判断項目（箇条書き）
• 参加対象（必須/任意）と役割（決裁/説明/観察）
• ログ保存場所（ドキュメント/チケット/録画）
• フォローアップ期限と担当
• リスク/代替案の提示フォーマット（事前提出）

サンプル配分（設計レビュー60分）

• 目的と判断項目（5分）
• 変更点の共有（15分）
• リスク/代替案（20分）
• 判断と宿題（10分）
• 次アクション/担当/期限（10分）

1on1（45分）

• 近況/心理的安全の確認（10分）
• 成果/課題の振り返り（15分）
• 成長課題/支援の合意（15分）
• 次回までのアクション（5分）

戦略レビュー（90分）

• 目的と前提の共有（10分）
• 外部/内部データの要点（15分）
• 選択肢と仮説（25分）
• 意思決定（20分）
• 実行計画とリスク（20分）

運用のコツ

• 会議招待の本文にテンプレの要旨を埋め込み、開始前に認知合わせ
• 議事録テンプレと連動し、決定とアクションを自動紐付け
• 指標（決定率/宿題残/満足度）でテンプレを継続改善

失敗パターンと対策

• 目的が曖昧→テンプレ冒頭の1文に強制記入
• 参加者が多すぎる→役割ベースで再定義、任意枠は記録配布
• 宿題が残る→判断項目を事前提出、欠員時は代理決裁を設計

EEATの観点

• 専門性：判断に必要な要素を配分に落とし込む
• 権威性：責任者と承認プロセスをテンプレに組み込む
• 信頼性：ログの所在とアクセス権を明示し、透明性を担保

よく使うテンプレ断片

• 目的の1文: 「本会議の目的はXの可否判断。判断基準はA/B/C。」
• 判断項目: 「コスト/リスク/スケジュール/代替案/影響範囲」
• 宿題の定義: 「担当/期限/成果物/依存関係」

ケースと導入ステップ

ステップ1：現行会議から「判断に至らなかった理由」を3つ抽出 ステップ2：それをテンプレの設問・配分に反映 ステップ3：4週間A/B（配分や順序）で効果測定 ステップ4：勝ち筋を標準テンプレに昇格し、教育コンテンツ化

ケース：戦略レビューの決定率が50%→82%に改善。要因は「判断項目の事前提出」「代替案の比較表」「時間配分の固定化」。

--- テンプレは「思考の枠」。揺らがない骨格が、意思決定の質と速度を底上げします。